GAO_Notation Version 1.7
GAO_Notation Version 1.7 |
|
Un carnet de notes sous Excel
Fiche info ; télécharger (250ko)Sommaire
1. Nouveautés retour
La feuille "Bilan" est modulable à souhait pour toutes les matières et tous les niveaux.
Une fenêtre de dialogue permet de visualiser d'un seul coup tous les résultats d'un élève
2. Compatibilité retour
Excel 2000 pour PC (La compatibilité avec Excel XP reste à vérifier)
Excel 98 et 2001 et X pour Macintosh
Remarque importante : si vous voulez utiliser la dernière version de GAO_Notation avec Excel 2001 pour Mac, il faut absolument faire la mise à jour SR1 de Office.
http://download.microsoft.com/download/Office9Mac/Update/1/MacOS/FR/Office2001SR1Update_fr.hqx (9,2Mo)
3. Aperçu des fonctionnalités retour
Notation sur n'importe quel barème (5, 13, 25, ...).
Les notes sont ramenées automatiquement sur 10 ou 20 points au choix.
Les interrogations peuvent avoir n'importe quel coefficient entier ou non.
Plusieurs interrogations peuvent être regroupées en une seule note avec un coefficient.
A la place d'une note vous pouvez saisir du texte tel que "abs" pour une élève absent.
Une note peut-être modulée très facilement pour toute la classe ou pour un élève en particulier.
Vous pouvez saisir les remarques dans la feuille "Bilan"
Vous pouvez visualiser en une fois tous les résultats d'un élève ce qui permet de mieux apprécier son travail et de choisir des remarques appropriées.
Ne nombreuses options de classements et de calculs facilitent et accélèrent l'écriture des livrets scolaires.
Vous pouvez travailler par semestres ou trimestres.
Comme il s'agit de fichier Excel, les données d'une classe sont facilement récupérables pour les exploiter selon vos besoins.
Nombreuses options d'affichage et de calculs
4. Barre d'outils personnalisée retour
5. Création d'une nouvelle classe retour
La création d'une nouvelle classe s'opère en 4 étapes :
- Cliquer sur lebouton "Nouvelle classe"
- Remplir la feuille "info", en particulier le nombre d'élève
- Saisir la liste des élèves
- Cliquer sur le bouton "Mise en forme"
6. Gestion des interrogations retour
Chaque interrogation peut :
Elles peuvent être groupées en une seule note avec un coefficient de groupe
- Les interrogations d'un groupe sont mises automatiquement en couleurs.
- Toute modification de ce tableau est répercutée automatiquement (ou éventuellement après une mise à jour
) sur les notes.
- Les notes sont ramenées automatiquement sur 10 ou 20 points.
7. Saisie d'une interrogation retour
Procédez de la façon suivante :
1. Afficher la feuille "Inter"
2. Saisir les informations concernant l'interrogation.
Les informations suivantes sont obligatoires :
- le numéro d'interrogation qui doit être unique
- le barême (colonne "notation sur")
- le coefficient
- le trimestre pour lequel doit compter la note (valeurs 1, 2 ou 3)
3. Afficher la feuille "Saisie des notes"
4. Dans une colonne vide saisir dans la première cellule le numéro de l'interrogation
5. Saisir ensuite les notes des élèves dans le barème de votre correction.
Astuce : si un élève est absent, saisir "abs". Vous pourrez alors voir le nombre d'absences à un devoir.
Remarque : vous pouvez saisir une notation avec des lettres (A, B, C, ...), mais cette interrogation ne sera pas comptabilisée dans la moyenne.
6. Enregistrer le fichier
7. Exécuter une mise à jour
Modifier une note
8. Groupement d'interrogations retour
Pour grouper plusieurs interrogations en une seule note, procéder de la façon suivante :
- Afficher la feuille "Inter"
- Saisir un même numéro (entier) dans la colonne "Numéro groupe" pour toutes les interrogations qui doivent être groupées.
- Saisir un unique coefficient de groupe pour chacune de ces interrogations (saisir la même valeur pour toutes les interrogations du groupe).
- Exécuter une mise à jour
Remarque : pour créer un deuxième groupe, choisir un nouveau numéro de groupe.
ASTUCE :
Si vous voulez rassembler plusieurs notes comme s'il s'agissait d'une seule interrogation, le calcul de la note de groupe doit être :
20 * (N1 + N2 + N3) / (B1 + B2 + B3) où Nx et Bx sont les notes et les barèmes des devoirs groupés.
Pour obtenir ce calcul, il suffit de grouper les devoirs et de choisir chaque coefficient égale au barème :
C1 = B1 ; C2 = B2 ; C3 = B3, où Cx sont les coefficients des devoirs du groupe.
Rappel :
La note d'un groupe de devoir est calculé de la façon suivante :
20 * ( N1*C1/B1 + N1*C1/B1 + N1*C1/B1 ) / (C1 + C2 + C3)
9. Gestion des élèves retour
Lorsque une classe est déjà composée, vous pouvez encore rajouter
ou supprimer
des élèves.
Attention : ne jamais faire ses opérations manuellement sinon vous détruisez la structure du classeur.
10. Modulation des notes et des moyennes retour
Trois méthodes pour moduler les moyennes :
- Changer le barème d'une interrogation dans la feuille "Inter"
- Changer le coefficient d'une interrogation dans la feuille "Inter"
- Additionner ou soustraire individuellement des points à un élève dans les feuilles "Trimestre x"
Astuce : la ligne "Coef" dans les feuilles "Trimestre X" permet de moduler le coefficient d'un devoir et d'observer immédiatement le résultat sur les moyennes.
Attention : le changement définitif d'un coefficient doit être fait dans la feuille "Inter".
La colonne "Arrondi" permet de moduler la note pour un élève particulier. La valeur saisie s'additionne à la moyenne.
Astuce : en placant le curseur au desus de cellules comportant un petit triangle rouge en haut à droite, vous pouvez consulter de nombreuses informations et aides.
11. Gestion des remarques retour
Dans la feuille "Bilan", vous pouvez saisir les remarques pour chaque trimestre et une remarque annuelle.
Astuce : vous pouvez saisir les remarques dans la zone de dialogue "Bilan" en cliquant sur le bouton
.
12. Gestion du livret scolaire retour
La feuille "Bilan" facilite et accélére l'écriture des livrets scolaires
La feuille "Bilan" comporte :
- les moyennes et remarques de chaque trimestre
- la moyenne et la remarque annuelles
- les moyennes de la classe par trimestre et pour l'année
- le pourcentages d'élèves dont la moyenne est inférieur à 8
- le pourcentages d'élèves dont la moyenne est compris entre 8 et 12
- le pourcentages d'élèves dont la moyenne est supérieur à 12
- l'écart de points entre la moyenne de l'élève et celle de la classe
- le classement
- le classement en 4 groupes de niveaux (quartile)
- jusqu'à 6 niveaux thématiques paramétrables selon votre matière et les livrets scolaires
Toutes ces informations peuvent être affichées ou masquées selon les besoins.
Ces informations couvrent normalement l'ensemble des besoins quels que soient les classes et les matières.
Les niveaux thématique sont paramétrables dans les préférences
13. Vue d'ensemble des résultats d'un élève retour
A partir de n'importe quelle feuille du classeur, vous pouvez afficher une vue d'ensemble des résultats d'un élève.
Pour voir un élève particulier, il suffit de cliquer, dans une feuille quelconque, dans une cellule quelconque mais se trouvant sur la même ligne que le nom de l'élève. Cliquer ensuite sur le bouton "Loupe"
Le nombre d'absences à une interrogation est le nombre de fois qu'apparaît "abs" dans la feuille "Saisie des notes".
Les informations sur les autres élèves sont alors directement accessible depuis cette zone de dialogue.
A partir de cette zone de dialogue vous pouvez saisir les remarques et niveaux thématiques.
14. Préférences retour
Vous pouvez personnaliser vos tableaux à l'aide de nombreuses préférences
.
Toutes ces préférences peuvent être réglées par défaut pour la création de nouvelles classes ou peuvent être réglées individuellement pour chaque classe.
15. Mise en page automatique et impression retour
Chaque feuille sera imprimée sur une page A4 avec un en-tête et un pied de page mentionnant les informations que vous avez saisis.
Pour cela :
- Remplir la feuille "Info" dans le classeur "GAO_Notation.xls"
- Compléter la feuille "Info" dans le classeur de la classe
- Cliquer sur le bouton "Mise en page"
.
16. Installation retour
Le programme est composé de deux fichiers :
- L'application "GAO_Notation.xls"
- Le modèle de classe "Notation_modele.xlt"
Attention : ces deux fichiers doivent rester dans le même dossier.
Attention : ne pas modifier leurs noms
Attention : GAO_Notation nécessite Excel pour fonctionner.
Ensuite chaque classe est un fichier indépendant des autres.
Par défaut le dossier des classes est le même que celui de GAO_Notation, mais vous pouvez enregistrer vos classes dans un autre répertoire.
17. Modification d'un classeur retour
Vous pouvez, sans risque de disfonctionnement :
- ajouter des feuilles de calculs ou graphiques
Vous ne pouvez pas :
- changer les noms des feuilles existantes
- modifier manuellement une feuille existante
Sinon les commandes conduiront à des erreurs.
18. Mise à jour d'anciennes classes retour
Les classes crées avec les versions 1.6.x de GAO_notation seront mises à jour automatiquement.
Pour les versions plus anciennes, il faut procéder à la mise à jour par copier/coller des informations fondamentales - liste des élèves, liste des interrogations, saisie des notes - vers un nouveau classeur.
19. Enregistrement et contribution retour
Si vous n'êtes pas enregistré :
- le programme reste totalement fonctionnel.
- un message apparaît à chaque ouverture de GAO_Notation
- vous ne pouvez pas personnaliser les en-têtes et pieds de pages pour l'impression
Contribution :
Le logiciel est maintenant gratuit.
Pour personnaliser votre version, il suffit de l'enregistrer.
Pour cela, contactez-moi par courriel en mentionnant vos nom et prénom et vos coordonnées professionnelles.
Pour saisir votre code :
- Cliquer sur le bouton "A propos" sur la page d'accueil de GAO_Notation
- Cliquer ensuite sur le bouton "Personnaliser"
- Saisir le nom et le code d'enregistrement.
- Valider
20. Support technique retour
Pour tout(e) :
vous pouvez me joindre à l'adresse :
21. Projets retour
A l'heure de l'émergence des espaces numériques de travail (ENT) qui vont remplacer les outils individuels par des applications sur Internet, je ne compte plus faire évoluer le logiciel.
21. Téléchargement retour
GAO_Notation.zip - dossier zippé - environ 250 Ko
©Claude Divoux, 2002
Accueil : : [ Excel ] : Carnet de notes
